При сдаче документов

Содержание

Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив

При сдаче документов

Передача документов на архивное хранение – это важная процедура для любой организации. Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив.

Подготовка документации нужна не только для безопасного хранения, но и для того, чтобы избежать штрафов и административной ответственности, к которым может привести неправильная подготовка документов.

Определение места хранения документов

Данный этап предполагает выбор места хранения документов. Существует несколько вариантов их хранения:

  • хранение документов в офисе;
  • сдача документации на внеофисное хранение;
  • создание электронного архива.

Каждый из этих вариантов хранения обладает своими преимуществами и недостатками, которыми организация должна руководствоваться при выборе.

Офисное хранение документов

Для организации архивного хранения дел в офисе надо подготовить архивное пространство и обеспечить оптимальные показатели температуры и влажности воздуха для долговечного хранения документации. На этом этапе стоит закупить стеллажи для архива, специальные короба и папки, в которых будут находиться документы.

Сдача документов на хранение вне офиса

Хранение документов вне офиса предполагает их архивирование сторонней организацией.

Преимущество данного способа хранения – минимальная подготовка документов, потому что всю работу выполняет архивная компания.

Для этого необходимо: заключить договор с компанией, составить опись документов, передаваемых на хранение, с указанием заголовков и крайних дат дела, промаркировать дела штрих-кодом и т.д.

Создание электронного архива

Использование электронного архива в качестве места хранения организационных документов становится сегодня очень популярным. Затраты, с которыми столкнется компания при выборе данного способа архивирования, – это оплата услуги сканирования документации. На основе уже отсканированных образов формируется база данных с возможностью поиска.

Подготовка документов для хранения в государственный архив

1. Экспертиза научно-практической ценности документов

Первый шаг к передаче документов на хранение – проведение экспертизы ценности документов. Она необходима для того, что выявить и отобрать документы, которые подлежат дальнейшему хранению или уничтожению. Для этого составляются акты на выделение документов к уничтожению.

2. Формирование дел

3. Оформление дел

На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации;
  • код структурного подразделения;
  • номер дела;
  • заголовок дела;
  • количество листов;
  • даты дела;
  • архивный шифр дела;
  • срок хранения дела.

Если наименование организации поменялось, то на обложке необходимо написать новое название, а старое заключить в скобки.

4. Составление описей дел

Создание описей дел является следующим этапом в передаче документов на хранение. Опись архивной документации – это документ, который дает возможность работникам быстро ориентироваться в несистематизированной информации. Опись – это структурирование документации, подлежащей хранению, без которой невозможна ее дальнейшая передача в архив.

5. Брошюровка (переплет)

Данный этап подготовки документов включает в себя брошюровку или переплетение документов.

Бывает, что в компании накопилось много документации, тогда она обращается в специализированную архивную компанию, которая самостоятельно может выполнить работы по брошюровке документов.

Преимущества переплетения дел: облегчение передачи дел в архив, оперативность в поиске нужных документов и уменьшение занимаемого пространства для хранения.

6. Передача обработанных документов на хранение

После того, как все правила сдачи документов в архив были соблюдены, необходимо обязательно сдать документы в архив – государственный, ведомственный (документы по личному составу при ликвидации) или архив компании. Место хранения документации основывается на составленных ранее описях.

Какие документы надо обязательно сдать в архив при ликвидации компании?

Законодательство РФ регламентирует, что документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив. Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно».

Как подготовить документы для сдачи в архив государства

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка. Следующие передачи в архив требуют внесения в историческую справку изменений в названии, функциях, структуре, составе документов.

После согласования описи на ЭПК архивной организации на опись ставится отметка о согласовании описи.

Перед передачей дел в госархив куратор организации от госархива проверяет дела на соответствие правилам обработки.

в соц. сетях:

Источник: https://www.archiv.ru/useful/podgotovka-dokumentov-k-arkhivnomu-khraneniyu-i-peredacha-ikh-v-arkhiv/

Сдача документов в архив организации

При сдаче документов
Для того чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив – самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения.

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив – самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения.

При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения (до 10 лет) в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.

Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов.

Проведение экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов (ЭЦД) – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов*.

Для организации и проведения ЭЦД создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). В крупных организациях помимо ЭК создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК). Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе.

Основными функциями ЭК являются:

  • организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;
  • рассмотрение и согласование проектов номенклатуры дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
  • подготовка предложений об изменении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями;
  • участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации;
  • методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов организации.

Эти комиссии могут сотрудничать с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) архивного учреждения, в которое будут переданы документы организации.

Такое сотрудничество обязательно, если организация является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

В состав ЭК включают 3­5 наиболее квалифицированных работников организации и в обязательном порядке – лицо, ответственное за архив. 

Председателем ЭК является один из заместителей руководителей организации.

Каждый год при проведении ЭЦД в структурных подразделениях проводится:

  • отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;
  • отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет), подлежащих хранению в структурных подразделениях;
  • выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

В «1С:Документообороте» реализована функция отбора дел для передачи в архив и для выделения дел к уничтожению.

Сроки хранения дел определяются по перечням документов с указанием сроков их хранения и по номенклатуре дел организации.

При отборе документов особенное внимание следует уделять делам постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Такие дела необходимо просматривать полистно. Это позволит выявить ошибки, допущенные при формировании дел.

По результатам проведения ЭЦД в организации составляются:

  • описи дел постоянного хранения;
  • описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
  • описи дел по личному составу;
  • акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Документы в электронной форме включаются в самостоятельные описи.

Описи и акты рассматриваются на заседании ЭК организации одновременно, утверждаются руководителем организации после утверждения ЭПК архивного учреждения (при необходимости). После этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.

В акт включаются дела, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, законченные дела с трехлетним сроком хранения в 2015 г.

могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2019 г. «1С:Документооборот» позволяет заполнять акт автоматически из дел, срок хранения которых истек.

При этом в акт нельзя внести незаконченные дела и дела, срок хранения которых еще не истек (рис. 1).

Рис. 1

Акт о выделении к уничтожению дел составляется автоматически из выбранных к уничтожению дел по установленной Правилами хранения форме.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Электронные дела подлежат уничтожению на общих основаниях. При этом проводится физическое уничтожение носителей, на которых они записаны, или уничтожение программно-техническими средствами.

Оформление дел

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу необходимо сдавать в архив для их дальнейшего хранения и использования. Подготовкой к передаче таких дел в архив занимается служба ДОУ или секретари структурных подразделений. Подготовка дел заключается в том, чтобы правильно их оформить.

Для оформления дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу предусмотрены следующие операции:

  • подшивка или переплет дела;
  • нумерация листов дела;
  • составление листа-заверителя;
  • составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
  • оформление обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения можно не оформлять. Достаточно правильно их сформировать для удобного поиска документов в случае необходимости. Документы могут оставаться в скоросшивателе.

В первую очередь документы подшиваются или переплетаются в дело. Предварительно следует удалить все металлические скрепления, булавки, скрепки и прочие лишние предметы из документов для того, чтобы при дальнейшем хранении они, заржавев, не оставили следов и не повредили бумагу.

Для надежного скрепления всех документов они переплетаются в твердую обложку из картона на 4 прокола. При этом нужно следить, чтобы текст документа, даты, визы и резолюции на них свободно читались.

Для обеспечения сохранности документов и закрепления порядка их расположения, все листы (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами по порядку в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Использование чернил и цветных карандашей запрещается, так как при длительном хранении они могут расплыться и испортить бумагу. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то листы нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

Если в нумерации листов было допущено небольшое количество ошибок, то в этом случае возможно употребление литерных номеров листов (с буквами – например, 2а, 2б, 2в). Если же ошибок слишком много, то старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

В листе – заверителе дела указываются цифрами и прописью количество листов в деле. Лист ­– заверитель дела подшивается в дело или наклеивается за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела. Форма листа ­– заверителя дела установлена Правилами хранения**.

Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Еще одним этапом в оформлении дела является оформление его обложки. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме. Здесь следует указывать:

  • наименование организации и ее непосредственную подчиненность;
  • наименование структурного подразделения;
  • индекс дела;
  • номер тома (части);
  • заголовок дела (тома, части);
  • крайние даты дела (тома, части);
  • количество листов в деле (томе, части);
  • срок хранения дела;
  • архивный шифр дела;

Если наименование организации менялось в течение года, то на обложке приводятся оба названия, причем прежнее название берется скобки, а новое пишется под ним.

В «1С:Документообороте» печатная форма обложки дела, внутренней описи и листа-заверителя создается автоматически на основании информации, заведенной в карточку дела (рис. 2).

Рис. 2

Составление и оформление описей дел

На все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу после проведения ЭЦД составляются архивные описи.

Описи составляются отдельно:

  • на дела постоянного хранения;
  • дела временного (свыше 10 лет) хранения;
  • дела по личному составу;
  • дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. п.).

Подготовка электронных дел для передачи в архив организации предусматривает составление описи электронных дел.

Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве.

Заголовки дел переносятся в опись из утвержденной номенклатуры дел. В описи каждому делу и тому присваивается самостоятельный порядковый номер, при этом сохраняется валовая нумерация на несколько лет.

На основе описей дел структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел организации, подготовка которого возлагается на архив организации.

Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах по установленной форме. Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения печатается в двух экземплярах.

Описи одобряются сначала ЭК организации, а затем утверждаются ее руководителем.

В конце описи делается итоговая запись, в которой цифрами и прописью указываются количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговаривается наличие литерных и пропущенных номеров в нумерации дел в описи.

Сводная опись считается законченной, если число заголовков дел нескольких или одного годового раздела достигло 1000. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел постоянного хранения (до 200 дел) опись считается законченной, если в нее включены годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения за 5 лет.

Каждой законченной описи присваивается номер. Обычно опись на дела постоянного хранения имеет № 1, на дела со сроком хранения 10 лет и более – № 2, на дела по личному составу – № 3 с добавлением буквенного индекса «л/с».

Описи дел составляются автоматически из дел, выбранных к передаче в архив, по установленной Правилами хранения форме (рис. 3).

Рис. 3

Сроки хранения электронных и бумажных документов идентичны.

Систематизация в дела исполненных документов, имеющих оригинал на бумажном носителе, осуществляется в соответствии с номенклатурой дел организации путем проставления соответствующих отметок в учетной карточке документа.

Систематизация в дела исполненных электронных документов (не имеющих оригинала на бумажном носителе) не производится.

Внутренние документы хранятся в структурированной системе папок справочника «Внутренние документы» в «1С:Документообороте 8», которая служит для упорядочивания документов и ограничения к ним доступа. Структура папок построена по видам документов («Приказы», «Распоряжения» и пр.).

Порядок передачи документов в архив организации

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Электронные документы могут храниться в «1С:Документообороте» постоянно. Необходимость удаления электронных документов из «1С:Документооборота» определяется в ходе проведения ежегодной экспертизы ценности документов.

См. по теме также статьи: Номенклатура дел: правила составления и Текущее хранение документов: порядок формирования дел.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/75570/

����� ���������� � �����

При сдаче документов

����� ������� �� ������ ������ �����. ��� �������, ��� ���������� ���������� � ���������� �������� �������� ����������.

� ����� ������ ����������� �� �������� ��������� ����������� �������������� ��� �������� ������� ������� ����������. ����� ��������, ��� �������� ��� � ����� � ��� �� ������ ����� ���� ����� � �������� �� ��������� �����.

��� ����� ��������� ������������� ������� �������. ���������� ������������ ����������������� �����������.�

��� ��� ���� ����� ��� �� ������������ �������� ���������������� �� ��������� ����:

  • ��� ���������� ��������.
  • ��� ����������� ��������.
  • �� ���������� ��������.

����� ������� ������ ����, ������� ��������������� ��������.�

����� ������� �������� ���������� � �����

������� ���������� � ��������� ������:

  • ���������� � ����� ����������.
  • ���������� � ����������.
  • ����������� ������.
  • �������� � �����.

������ ��� ������� ���������� ������������ � ��������������. ���� ������ ����� �������� � �������������� �������� ���� ��� �������� ����������� ���������� ��������.

���������� ��������

������������� ����������� ������ �������� � �������� ��������������� ����������. ���������� ����������� ���������� ��������� ��� �����������, ��������� ���������.

� ����������� �� �������� ����������� ��������� � ����������� ������� ����� �������� ����� ����� ����������. � ������� ��� ����� 30 ����� ������� � ����������������� ������������ ��������.

������������� ������� ���������: ����������� ������������ � ���������, ���������� �� �����.

������ �������� ����������� ������������� ����� ���������������� ����� � ����������� ���������� ����� �������, ��� ����� ��������� ���� �����������. �� �������� ���������-������������ ����������.

������� ������, ����������� ����������, �������� �� ������ � ����������� ������ � ��������. �������� ����� ������������� ����������� �� ������ � �������������� ��������: ������� ������ � ���, ��������� ������ �������� ��������� ��� � ������������ � �� ����������� ����������. ����� ������������ ������������ �������, ����������� ��������� � ������.�

� ����������� ����� ������� ����������� ����� ���������� �������. ������ ��� � 1� ���� ������ � ��������� �� ���������� � ����������� ���������� ����������.��� ��������� ��������� ������ ��������� ������ ���������. �� ���������� � ������� �� ����� �� ��������.

�� ����������� ���������� ������������ ��������� ����� ��� ��� ������������ ����������������.����, ���������� ��������, � ����� � ��� ��������������� �� ��������� ��������. ��� ���������� ����� ����������, ��� �������� � ����������� � ��� �������� � �����.

������ ����� ����������� ���� ��� ����������, ������� �������� �����������. ��� ������� �������� ������ ����� ������������ � ������������� � ���������-����������� ���������, ���� ��� �����������.

����������� ���������� ����� ����������� ����������: ��������� � ������������. ���������� ����������� ������������ ������ ����������� �������������, ��������, ���������.

����������� ������ �������������� ��������� ������.

���������� � ���������� ���

���� ���� ����� ������������� ������ ��� � ���������, ��� � � ������������ �����������. �������� ��������� �������� ����������. � ����������� �� ����� ��� �������� � ���������� � ����, ��� �� �����������. ����� ��������� ���������� ��������� ��������� ��� ����������� ��������. ��� ������ �����������, ���� ��� �� ������ �������� ���� ��� � ������� ����������� �������.�

��� ���������� ������� ��������� �������� ������� � ��������� ����-����������. ��������� � ������� ����. ����� ������ �� �������� �� �����������, ����� �������� �� �� ��������������� � �������������� ���������. ��������, ��� ������ ��������� ��������.�

������ �������� �������� � ���������. ����� ������ ��������� ����� ������, �������� ���������� ���������� �������� ������� �� �������.�

����� ����������� ������������ ���������� �����. � ��� ����������� ���������� �������� ����������, �������� � ��� � �������� ��������. ����� ������������� �����.

������ ��������� ��� ������� ���. � ��� �����������: �������� ����������� � ����������� �������������, ���� � ���� ��������, ���������� ������, ���������� ��������������. � 1� ������� ������� �������������� �������� ������ (�����). ���������� ���� �������� ��������� ��������.

����������� ������

����� ����� ��������������� ������� �������. �������� ����� ������������ � 3-� �����������. ����� ���������� ���� ������ ���������������� ��������c� � ��������� ����������� ����� ���.�

�������� ����������� ������ �������� ��������� �������:

  • �� ���� ������ ����������� ����������� ����� ���������.
  • ��� ��� ����������� �������� ������� ����� �� ��� ����������� � 4-� �����������.
  • ��� ��� ���������� �������� �� ��� �� ������ – � 2-�.

��� � � ����� ����� � ����� ��������� �������������� ������ � ����������� ��������.

��� �����, ������� ����� ��� ���������� ��� ����� ������������� �����. ��� �� ���������� � ����������� ���� � 1� ���� ����������� ����.

� ������� ��������� ����� ������������ ���������� ����������� ����������. ��� ��������� ������� ������� � �������� ������ ��� � ����������� ����.

� ����� ��������� ������������ ������� �������, ����� � ���� ��� ����� ����������� ����� �������� ������ �������������� ����������.

�������� � �����

������� ������, ��� ���������, �� ���������� �����������, ������ � ����� �� ��������� ����������� �� 1-�� �� 3-� ���. ����������� ������ ��� �� ����� ����� ��������� � ��������� ������� ������. �� ��� �� �������� �� 1� ����� ���������� ��������� ��������� �������� ��� ����������.�

������ ������ � �����������

��������� ������� ����� ����������� ��������� ������, ������� ����������� � �������� ����������������. ��� ������� �� ��������� ������� ������, � ����� ��������� ����������� ���.�

���������� ��� ������ �� �������:

  • ��������� ��������� �������� �� ������ 10 ��� � � ����� �� ����������.
  • ������ � ������������ ���, ���� �������� ������� �����.
  • ���������� ������� ����, ���� �������� ����������� ��������.
  • ����������� ������������� ������� �����.

���������� ��������� ������ ������.�

���� �������� ��������� ����������

����, �� ���������� �������� � �����, ������ ��������� �� 10 ���. ����� �� ���������� �������� �� ����������� �������������, ��� ��� ���� ������������. �������� ���� ����� �� ������� � ������� ����������. ��� �� ����� �� ����� ����������� ���, ����� � ����� ������ ����� ���� ����� ������ ��������. ��� ��� ������������ ��������� ����� �� ������� ������������� ��������.�

����������� ���

�������� ����������, ������� ���������� ���������� � ����� � ���������� ����� �� ��������, ������������ ��� �� ���������� ��������� �� ��������� ���������. �������� �� ��, ��� ����� �� �������� �������, ����� ����������� ���������� ���������� ������������ �����������.

������������� ���������� ��������� � ����������� �����������. ��� �������, � ������� ���� ���� ������� � ��������� ����� �������� � ���������� ���������� ������� � ��� ������. ���� ������ ����� ��� ��������� ������, �� �������� ���������� ����������.

��������, ���� ���� �� 2012 ����, ������� ���� �������� �� �������� � 2013-�. �� ��������� ������� � ������� 4-� ���. ��� ������, ��� ���������� ��� �� ����������� ������ ���������� ����� ������ � 2018-� ����. ���� ������������� ����������� ������, �� ��������� 1� ������ �� ���� �������� � ��� �� ����������� ����, ������� ��� ������ ���������.

���������� ������� ��� ����� ��������

����� ���� ������������ � � ���� ��������. ��� ���������� ��� �������, ����� �������� ����������� ��������� � ������� ����. ������� ���������� ������, ��� ������ ������������ ������� ������, ������ � �������. ��� ��� ������� ����� ��������.

����������� ������������� ������� �����

����� ���� ������� ��� ����������� ������� �������. � ����������� �� ����� ������������� ������� ����� ��������� �� �������.

��� ��������� ����������� ������� ����� ���������, ���� � �� ������� ��������� ��������� ������� ���������� ���������� �� 5 ���. ������ � �������� �������� ���������� �� ������ 200 ��� �� ���. ��� ��������� ������� ������� ����� ���������, ���� ���������� ���������� ���������� �������� 1000 �� ��� ��� ������� ������.�

� ���������� ������� ���� ��������� ����������� ������� ������ ����� ����������. � ����� ���� ��� �������� ��������� �������:

  • ���������� � �1.
  • ��������� � �2.
  • ������� ������� � �3.

�������� ����� �� ���������� ���� ����� � � ����������� ����.

��������������� � ������� ����� � �������� �������� ���������� ����������� �����������. ������� ����������� � ������������� ���� ������ ��������� �� ������� ��������� ����������� ���������� ������������� ����. ������ ����� ����� ������ ������������ ������������ � ���������� ������������ �������, ����� � ��������� ���� ������ ��������.

����� � ���������� ������� �� �������������, ������� �������� � �������� �������� ����������. ��������, ����, ������������� �� �����, � ������������ ������� ������ ������� � ������ ���������� ��������. ������������� ��������� ������������ ������� � � �������� �������, ���� ����� ���������� ���� ��� ����������� ��������.

�������� �������?��������� ���������� ������������ ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/sdacha-dokumentov-v-arkhiv/

Правописание глаголов

При сдаче документов

 Слово «Сдать», равно как и близокородственное ему«сдавать», правильно пишется через «с». То же касается всех их морф (словоформ, см. далее). Замена в них «с» на «з» («здать», «здал», «здаю», «зданы», «здадите», «здавать», «здавали», и др.) – грубая ошибка!

Сочетание букв «сд-» в начале слова легче произнести в некоторым «призвоном», который чётче слышится в речи южан, много пребывающих на открытых пространствах (кубанцы, ставропольцы, терцы, астраханцы), в то время, как свистящее «сд-» проще даётся «лесовикам». Дело тут в тонких особенностях распространения звука в воздухе наряду с устройством человеческого речевого и слухового аппарата, на подробное объяснение чего здесь нет места.

В то же время в русском языке есть приставки «раз-»/«рас-» и «воз-»/«вос-», вследствие тех же причин по звучанию согласующиеся с последующими согласными (глухая/звонкая): «разделить»/«распилить»; «возглавить»/«восстановить».

Грамматика вырабатывается на основе живой речи для удобства пользования языком, а не наоборот. Но в нашем случае от некоторого неудобства никуда не деться: в слове «сдать» и его производных (выходящих из него, см. далее) «с-» – приставка.

Приставки «з-» в русском языке нет по естественно-историческим причинам, рассуждать о которых здесь также не к месту. Видоизменять часть слова, состоящую из одной буквы, значит исказить его смысл. Пускать правописание на самотёк – язык потеряет выразительность, вплоть до того, что люди перестанут понимать друг друга.

Поэтому писать «сдать», «сдавать» и их морфы нужно через «с-», даже если все вокруг и вы вместе с ними упорно «зэкаете». По аналогии: противников финансовой политики правительства в любом государстве хоть отбавляй.

Но кто из них когда обналичил все свои сбережения/вложения/доходы, вынес эту кучу банкнот/ценных бумаг на двор, да и сжёг в знак протеста? Всем ведь на что-то жить надо. А на языке – общаться, без чего тоже не проживёшь.

Совершенный вид

Слово «сдать» – переходный глагол совершенного вида. Состоит из приставки «с-», корня «-да-» и глагольного окончания «-ть». Слово односложное, поэтому постановка ударения единственно возможная – сда́ть, а вариантов переноса нет. Морфемы (словоформы) по лицам, временам и склонениям:

Первое лицо:

  • (Я) сда́м (будущ.)/ сда́л (прошедш. муж.)/ сдала́ (прош. жен.)/ сда́л (а) или сда́л (а) (сослагательн.)/(Я/мы) сда́ть или (Мне/вам) сда́ть (повелительн.).
  • (Мы) сдади́м (будущ.)/ сда́ли (прошедш.)/ сда́ли или сда́ли (сослагательн.)/ сда́ть или (Мне/нам) сда́ть / сдади́м / сдади́мте (повелительн.).

Второе лицо:

  • (Ты) сда́шь (будущ.)/ сда́л(а) (прошедш.)/ сда́л(а) или сда́л(а) (сослагательн.)/ сда́й (повелительн.).
  • (Вы) сдади́те (будущ.)/ сда́ли (прошедш.)/ сда́ли или сда́ли (сослагательн.)/ сда́йте (повелительн.).

Третье лицо:

  • (Он) сда́ст (будущ.)/ сда́л (прошедш.)/ сда́л или сда́л (сослагательн.)/ сда́ст (повелительн.).
  • (Она) сда́ст (будущ.)/ сда́ла (прошедш.)/ сда́ла или сда́ла (сослагательн.)/ сда́ст (повелительн.).
  • (Оно) сда́ст (будущ.)/ сда́ло (прошедш.)/ сда́ло или сда́ло (сослагательн.)/ сда́ст (повелительн.).
  • (Они) сдаду́т (будущ.)/ сда́ли (прошедш.)/ сда́ли или сда́ли (сослагательн.)/ сдаду́т (повелительн.).

Действительное причастие прошедшего времени сда́вший. Страдательные – сда́нный (ед. ч.); сда́нные (мн. ч.). Их же краткие формы – сда́н (ед. ч.); сда́ны (мн. ч.)

Деепричастия прошедшего времени сда́в, сда́вши.

Значения

Глагол «сдать» употребляется в прямом, переносном, специальном смыслах и в жаргоне. Его прямые значения:

  • Отдать: «Как ты думаешь, сдать нам упаковочный картон на макулатуру, или пустить на поделки?»
  • Передать, предмет(ы) или полномочия: «Григорий Дмитриевич, сдайте свой пропуск в отдел охраны, мы переходим на чипованые карточки» – «Не затрудняйтесь, Алла Семёновна, меня в другое отделение переводят, я уже и дела сдал. Там новый пропуск и получу».
  • Предоставить в пользование: «Да, из-за этой проклятущей эпидемии мы вряд ли выгодно сдадим нашу пристройку отдыхающим».

Переносные:

  • Пройти (выдержать) некое испытание: «Молодой человек, вступительные экзамены вы успешно сдали, но учтите – это лишь прелюдия к настоящей учёбе!»
  • Ослабеть, обессилеть, потерять интерес: «Сдал, похоже, дядя Лёша – глянь, на пасеке всё лето его невестка с сынишкой орудовали».
  • Отодвинуть(ся), отстранить(ся): «Друг, сдай-ка малость влево! А то нам зарулить в ворота не получается». Синонимы: «подать», «принять»: «…подай-ка…»; «…прими-ка…».

Специальные:

  • Военное – отдать, уступить: «Команда “Сибирякова” единодушно поддержала капитана – сражаться до последнего, открыть кингстон, но не сдать судно врагу».
  • Карточное – раздать карты игрокам: «Порфирий Аркадьевич, ну вы и сдали на прикуп! Счастье моё, что я выше шести не заторговался!». Примечание: играют в преферанс.

В блатном (криминальном) жаргоне, и отчасти в солдатском военном «сдать» означает «выдать», «предать»: «Чёрт с тобой, Иванов! Командиру я тебя не сдам, но смотри мне – чтобы больше такого не было!»

Несовершенный вид

Глагол несовершенного вида «сдавать» имеет также значение возврата ранее порученного или выданного:

  • «Фёдор Васильевич, что-то вы плохо выглядите! Сдавайте-ка дежурство, оперативную документацию, и марш к врачу!» – «Понял, уже сдаю

Слово «сдавать» состоит из приставки «с-», корня «-да-», суффикса «-ва-» и глагольного окончания «-ть». Постановка ударения и разбиение переносами сда-ва́ть. Особенность этого глагола и в том, что его несовершенный вид имеет полный набор словоформ будущего времени, образуемых инфинитивом (словарной формой) «сдавать» и видоизменением вспомогательного глагола «быть»:

Первое лицо:

  • (Я) сда́ю (наст.)/ буду сдава́ть (будущ.)/ сдава́л (прошедш. муж.)/ сдавала́ (прош. жен.)/ сдава́л (а) или сдава́л(а) (сослагательн.).
  • (Мы) сдаём (наст.)/ будем сдава́ть (будущ.)/ сдава́ли (прошедш.)/ сдава́ли или сдава́ли (сослагательн.).

Второе лицо:

  • (Ты) сда́ёшь (наст.)/ будешь сдава́ть (будущ.)/ сдава́л(а) (прошедш.)/ сдава́л(а) или сдава́л(а) (сослагательн.)/ сдава́й (повелительн.).
  • (Вы) сда́ёте (наст.)/ будете сдава́ть (будущ.)/ сдава́ли (прошедш.)/ сдава́ли или сдава́ли (сослагательн.)/ сдава́йте (повелительн.).

Третье лицо:

  • (Он) сда́ёт (наст.)/ будет сдава́ть (будущ.)/ сдава́л (прошедш.)/ сдава́л или сдава́л (сослагательн.).
  • (Она) сда́ёт (наст.)/ будет сдава́ть (будущ.)/ сдава́ла (прошедш.)/ сдава́ла или сдава́ла (сослагательн.).
  • (Оно) сда́ёт (наст.)/ будет сдава́ть (будущ.)/ сдава́ло (прошедш.)/ сдава́ло или сдава́ло (сослагательн.).
  • (Они) сда́ют (наст.)/ будут сдава́ть (будущ.)/ сдава́ли (прошедш.)/ сдава́ли или сдава́ли (сослагательн.).

Действительное причастие настоящего времени сдаю́щий (ед. ч.); прошедшего сдава́вший. Страдательные настоящего времени – сдава́емый (ед. ч.); сдава́емыйе (мн. ч.).

Деепричастия прошедшего времени сдава́в,сдава́вши.

***

© ПишемПравильно.ру

Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Источник: https://pishempravilno.ru/sdat/

Как получить водительское удостоверение: пошаговая инструкция

При сдаче документов

Независимо от того, какой вид транспорта предпочитает человек — мопед, мотоцикл, автомобиль, квадроцикл или спецтранспорт, для управления ТС потребуются права соответствующей категории. О получении водительского удостоверения и трудностях, с которыми можно столкнуться на этом пути рассказываем в этой статье.

Возраст, в котором ВУ можно получить впервые

Ограничения по возрасту, опыту вождения и другим критериям зависят от того, за руль какого транспортного средства собирается сесть человек.

Классификация водительских прав

По категориям ВУ для ТС нового образца классифицируются на:

Условия получения

Управление легкими квадроциклами, мопедами и мотоциклами (объем мотора до 125 куб. см) разрешено с 16-ти лет. Права на управление легковым авто, трицикл, тяжелый квадроцикл не выдадут раньше 18-летнего возраста. А транспорт для перевозки пассажиров, в том числе общественный (трамваи и троллейбусы) доверят только водителю от 21 года.

Некоторые категории прав на управление ТС помимо определенного возраста требуют водительского стажа от 1 года.

Например, автомобили, рассчитанные на перевозку 9-16 пассажиров и с правом езды с прицепом (категории ВЕ, СЕ, DE, C1E, D1E)

Порядок получения водительского удостоверения

Даже если будущий получатель прав садился за руль с детства и уверенно управляет отцовской машиной, для подтверждения квалификации ему придется пройти обучение, доказать, что здоровье позволяет обеспечить безопасность движении. Для этого потребуется несколько шагов.

1. Выбрать автошколу

Аккредитованные ГИБДД автошколы представлены на официальном сайте ведомства. Обучение в коммерческих учреждениях, не имеющих аккредитации — выброшенные деньги. Заключения таких инструкторов в расчет при сдаче экзаменов не принимается. Итак, из списка на портале ГИБДД следует подобрать автошколу и обратиться в нее с пакетом документов:

  • гражданским паспортом;
  • мед.справкой (форма 003-В/у);
  • фотографиями 3*4 (3 шт.)

Для военнообязанных граждан, не достигших 27-летнего возраста необходим еще один документ — военный билет или приписное свидетельство.

2. Заключить договор и пройти курсы в автошколе

Если документы в порядке, нормальное физическое и психическое здоровье подтверждено специалистами, ученику будет предложено заключить договор на обучение, оплатить учебу.

Программа обучения утверждена органами ГИБДД, одинакова в любой школе.

А вот разница в стоимости учебы возможна. Строгой фиксации суммы за автообучение в законе не существует, поэтому каждая школа оставляет за собой право назначать свою цену за курсы вождения.

Нужны водительские права, но нет времени/возможности посещать автошколу «вживую». Сегодня учиться теории вождения можно дистанционно. Для этого существуют онлайн-автошколы. Обязательное условие при выборе интернет-ресурса — проверка аккредитации на сайте ГИБДД. Программа курсов в онлайне идентична «реальной», для приема требуется аналогичный пакет документов.

Отличие одно — не нужно посещать уроки, ученик получает видеолекции и тесты, общается с преподавателями посредством интернета. А вот «откатать» практические часы придется. Для этого филиал онлайн-школы в городе, где проживает ученик, предоставляет учебный автомобиль и инструктора.

Длительность обучения стандартна — около 2,5 месяцев, после чего сдается внутренний экзамен на знание теории и практических навыков. По результатам экзаменирования автошкола подает документы в ГИБДД.

3. Как и где пройти медицинскую комиссию

Образец справки по форме 003-В/у

Для вождения даже учебного транспортного средства необходимо хорошее состояние здоровья. От этого напрямую зависит безопасность пешеходов и участников дорожного движения. Чтобы человека допустили к вождению, необходимо заключение:

  • терапевта (специалиста общей врачебной практики);
  • окулиста;
  • отоларинголога;
  • психиатра;
  • нарколога;
  • невролога.

Водители, которые хотят получить права категорий C, D, CE, DE, Tm, Tb помимо вышеперечисленных врачей обязаны пройти электроэнцефалографию.

Исследование активности работы головного мозга необходимо для подтверждения внимательности человека, что важно при управлении ТС с пассажирами.

Справка выдается не бесплатно. В среднем ее стоимость составляет 2,5-3 тысячи рублей. Разрешение проводить освидетельствование и ставить диагноз годен/не годен к управлению ТС предоставляется врачам государственных и частных медучреждений, работающих с ведомством ГИБДД.

4. Сдать квалификационный экзамен в Госавтоинспекции

Как только получена медсправка и автошколой переданы документы в Государственную инспекцию безопасности дорожного движения, человек может сдавать экзамены на получение ВУ. Контроль знаний проводится в два этапа:

  • Сдача теории. Дается тест с 20-ю вопросами, на которые нужно правильно ответить за 20 минут. Допускается две ошибки, не более.
  • Проверка «практики».Вождение на специальном автодроме и в городской черте. Инструктор за каждый этап начисляет баллы, по которым в итоге дается вердикт «сдал/не сдал».

Экзамены принимаются бесплатно. Если экзамен «провален» разрешена пересдача. Первую попытку получить права можно совершить через неделю, еще две разрешены также с недельным интервалом. Последующие попытки допускаются через месяц. Если за полгода не удается сдать практическое вождение, придется пересдавать теорию.

Когда после сдачи экзамена можно получить права

Если тестирование и вождение сданы успешно, в течение пяти (семи) рабочих дней ученику должны выдать водительское удостоверение. Права выдаются водителю в руки при предоставлении паспорта. Посторонние лица получить ВУ не могут.

Онлайн

Выдача водительского удостоверения посредством портала госуслуг — способ сэкономить время. В интернете нет очередей и «злых» сотрудников, а заполнение и загрузка документов занимают 10-15 минут. Алгоритм действий следующий:

  • Зайти на сайт и зарегистрироваться.
  • Создать личный кабинет.
  • Перейти в разделы «Транспорт и вождение» / «Водительское удостоверение»/«Получение водительского удостоверения после прохождения профессионального обучения на право управления транспортными средствами».
  • Заполнить все пункты заявления.
  • Внести данные о медицинской справке:серию, номер и дату выдачи, наименование клиники, выдавшего документ и разрешенную категорию для управления ТС.
  • Записаться в удобное подразделение ГИБДД.
  • Оплатить государственную пошлину с карты, мобильного телефона, электронного кошелька.
  • В назначенную дату/время явиться в выбранный филиал Государственной инспекции безопасности дорожного движения с оригиналами документов, сфотографироваться и получить пластиковую карту — права водителя.

В ГИБДД

Для получения ВУ следует явиться в отделение, где сдавался экзамен. Помимо водительского удостоверения на руки обязаны выдать: свидетельство об окончании автокурсов, медсправку и экзаменационную карту.

Несовершеннолетние лица (до 18-ти лет) могут получить удостоверение водителя только с письменного разрешения родителей или опекунов.

Образец водительского удостоверения нового образца

Фотографии для получения прав не нужны. Электронный снимок сделают в отделении ГИБДД бесплатно. При получении не нужна и квитанция на уплату госпошлины, сотрудники ведомства обязаны проверить оплату еще до оформление ВУ.

Как получить международное водительское удостоверение

Международные права выдаются на основании действующего национального удостоверения.

Образец международных прав

Алгоритм действия такой же, как при получении российских прав:

явиться в ГИБДД с паспортом, национальным ВУ, заполнить заявление на выдачу МВУ. Отличие — необходима матовая фотокарточка 35*45 мм, электронное фото на международное удостоверение не делают.

Повторно сдавать экзамен не придется, квалификацию водителя подтверждают предъявленные российские права.

Срок действия прав

Согласно действующему законодательству, национальные права выдаются сроком на 10 лет. МВУ действуют 3 года, после чего их необходимо заменить.

Как заменить права или восстановить при утере

Заменить/восстановить утерянные права можно в отделении ГИБДД обратившись в МФЦ или воспользовавшись сайтом госуслуг. Для замены водительского удостоверения потребуется паспорт, справка по форме 003-В/у (если истекает срок действия утерянных прав), квитанция на оплату госпошлины.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dd24ffcf2583c491d72fcd9/kak-poluchit-voditelskoe-udostoverenie-poshagovaia-instrukciia-5f103c16e99a7e1d3a01069e

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.